グループウェアは、コンピュータを使い社内の情報を共有、コミュニケーションを円滑にし、
業務を効率よく行うためのルールを作りだすソフトウェアです。
･･･社内を見渡すと、ホワイトボードには上司や同僚の行動予定が書かれ、 自分の机の上にはメモ帳や付箋紙で伝言が書かれているものが置かれている･･･
これらの業務上の情報を、スピーディーかつ正確に行うことができるのがグループウェア。 社内の様々な情報をネットワークを利用して管理することができます。
グループウェアの中には、スケジュール管理、回覧板、インフォメーション(掲示板)、 設備予約、文書管理、アドレス帳といった機能が入っており、ブラウザ(インターネットで ホームページを見る画面)や携帯電話上で利用することができます。